Сводная таблица: обновление, группировка и срезы

Вставка среза (Slicer) и связь с конкретной сводной таблицей

Стандартный фильтр в заголовке сводной таблицы работает, но неудобен: нужно открыть выпадающий список, снять галочки, нажать ОК. Срез решает ту же задачу визуально: это отдельная плавающая панель с кнопками, где каждая кнопка — одно значение поля. Хотите увидеть только заказы категории «Электроника» — щёлкаете кнопку «Электроника», сводная немедленно фильтруется.

Как вставить срез

Щёлкните любую ячейку сводной таблицы. Это важно: Excel привяжет срез именно к той сводной, ячейка которой была активна в момент вставки. Затем перейдите на вкладку Анализ сводной таблицы и нажмите Вставить срез. Откроется список всех полей текущей сводной таблицы. Поставьте галочку напротив нужного поля — например, «Категория» или «Регион» — и нажмите ОК.

Если отметить несколько полей сразу, Excel создаст отдельную панель для каждого. Панели можно перемещать по листу и изменять их размер.

Как использовать срез

Нажатие на кнопку среза немедленно применяет фильтр: сводная таблица показывает только строки с выбранным значением. Чтобы выбрать несколько значений одновременно, удерживайте Ctrl и щёлкайте нужные кнопки.

В правом верхнем углу панели среза есть значок очистки фильтра — он снимает только фильтр этого среза. Другие срезы, фильтры отчёта и ручные фильтры могут продолжать ограничивать сводную, поэтому полный вид проверяйте по всем активным фильтрам.

Связь среза со сводной таблицей

Срез автоматически связывается с той сводной таблицей, которая была активна при его создании. Если на листе только одна сводная — это происходит незаметно. Если их несколько, убедитесь, что перед вставкой среза вы щёлкнули именно ту сводную, которую хотите фильтровать — иначе срез будет управлять не тем отчётом.