Сводная таблица: обновление, группировка и срезы

Группировка числового поля по диапазонам с заданным шагом

Числовое поле в области строк работает по той же логике, что и поле дат: каждое уникальное значение занимает отдельную строку. Если, например, в поле «Сумма заказа» тысячи разных чисел, такой отчёт бесполезен. Группировка объединяет числа в диапазоны, и вместо длинного списка вы получаете разбивку вида «0–999», «1000–1999» и так далее.

Как настроить диапазоны

Щёлкните правой кнопкой по любому числовому значению в области строк сводной таблицы и выберите Группировать. В диалоге три параметра:

• Начиная с — нижняя граница первого диапазона. Excel подставляет минимум из данных, но вы можете изменить его вручную.
• По — верхняя граница последнего диапазона.
• Шаг — размер одного диапазона.

Например, если для целых значений задать «Начиная с: 0», «По: 4999», «Шаг: 1000», Excel создаст равные группы 0–999, 1000–1999, 2000–2999, 3000–3999 и 4000–4999. Значения за заданными границами Excel показывает в отдельной внешней группе; подпись зависит от версии. Нажмите ОК — сводная перестроится.

Ограничение

Если в числовом поле есть текстовые или пустые ячейки, диалог «Группирование» вообще не откроется. Причина та же, что с датами: Excel не может поместить нечисловое значение ни в один диапазон. Проверьте исходный столбец, устраните некорректные ячейки, обновите сводную и повторите попытку.