Условное форматирование: правила, повторы, даты
Содержание курса
Как выделить строку по условию в Excel
Чтобы окрасить всю строку A:C, если сумма в столбце C меньше 10000, выделите A2:C20. Откройте Главная → Условное форматирование → Создать правило → Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, введите формулу и выберите заливку:
=$C2<10000
Знак $ закрепляет столбец C, а номер строки меняется для каждой строки диапазона. При C2 = 9000 выделится строка 2; при C3 = 12000 строка 3 не выделится. Проверьте поле «Применяется к»: =$A$2:$C$20. Формула должна соответствовать верхней левой ячейке выбранного диапазона.
Для окраски только числовых ячеек можно выбрать встроенное правило «Меньше» и задать порог без формулы. Подробности обоих способов — ниже.
При обычном форматировании цвет, шрифт и границы задают вручную. Условное форматирование применяет оформление автоматически по значению или формуле, поэтому отклонения в числах и датах видны без построчного просмотра таблицы.
Встроенные правила «Больше», «Меньше», «Между»: порог, формат, диапазон
Допустим, у вас столбец с суммами продаж, и вы хотите сразу видеть все строки, где сумма упала ниже 10 000. Вместо того чтобы сортировать или фильтровать, можно задать правило: ячейки с нужными значениями сами загорятся красным.
Чтобы это сделать, выделите числовой диапазон — например, C2:C20. Затем: вкладка Главная → Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Меньше…
Откроется небольшой диалог с двумя полями: пороговое значение и формат. Введите 10000 в поле значения, выберите формат из выпадающего списка (например, «Светло-красная заливка с тёмно-красным текстом») и нажмите OK. Всё — Excel немедленно подсветит ячейки, которые подпадают под условие.
Аналогично работают «Больше…» и «Между…». Разница только в количестве порогов: «Больше» и «Меньше» принимают одно число, «Между» — два, и подсвечивает ячейки, значение которых попадает в этот диапазон включительно.
Важная деталь: правило проверяет каждую ячейку выделенного диапазона независимо от остальных. Excel не сравнивает ячейки между собой — он сравнивает каждую с заданным порогом. Поэтому если вы выделили C2:C20 и задали правило «больше 50 000», то подсветится каждая ячейка, где число превышает 50 000, вне зависимости от того, что стоит в соседних строках.
Формат можно не только выбрать из готового списка, но и настроить вручную: в том же выпадающем меню есть пункт «Пользовательский формат…», где открывается стандартное окно форматирования ячейки — там доступны любой цвет заливки, шрифт и границы.