Условное форматирование: правила, повторы, даты

При обычном форматировании цвет, шрифт и границы задают вручную. Условное форматирование применяет оформление автоматически по значению или формуле, поэтому отклонения в числах и датах видны без построчного просмотра таблицы.

Встроенные правила «Больше», «Меньше», «Между»: порог, формат, диапазон

Допустим, у вас столбец с суммами продаж, и вы хотите сразу видеть все строки, где сумма упала ниже 10 000. Вместо того чтобы сортировать или фильтровать, можно задать правило: ячейки с нужными значениями сами загорятся красным.

Чтобы это сделать, выделите числовой диапазон — например, C2:C20. Затем: вкладка Главная → Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Меньше…

Откроется небольшой диалог с двумя полями: пороговое значение и формат. Введите 10000 в поле значения, выберите формат из выпадающего списка (например, «Светло-красная заливка с тёмно-красным текстом») и нажмите OK. Всё — Excel немедленно подсветит ячейки, которые подпадают под условие.

Аналогично работают «Больше…» и «Между…». Разница только в количестве порогов: «Больше» и «Меньше» принимают одно число, «Между» — два, и подсвечивает ячейки, значение которых попадает в этот диапазон включительно.

Важная деталь: правило проверяет каждую ячейку выделенного диапазона независимо от остальных. Excel не сравнивает ячейки между собой — он сравнивает каждую с заданным порогом. Поэтому если вы выделили C2:C20 и задали правило «больше 50 000», то подсветится каждая ячейка, где число превышает 50 000, вне зависимости от того, что стоит в соседних строках.

Формат можно не только выбрать из готового списка, но и настроить вручную: в том же выпадающем меню есть пункт «Пользовательский формат…», где открывается стандартное окно форматирования ячейки — там доступны любой цвет заливки, шрифт и границы.