Условное форматирование: правила, повторы, даты

Правило «Повторяющиеся значения»: что считается повтором и ограничения поиска

Если нужно найти в столбце повторяющиеся значения — например, один и тот же артикул товара, введённый дважды — для этого есть отдельное встроенное правило.

Выделите столбец или диапазон, который хотите проверить. Затем: Главная → Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Повторяющиеся значения…

В диалоге можно выбрать, что именно подсвечивать: повторяющиеся значения или, наоборот, уникальные. Выберите «Повторяющиеся», задайте цвет и нажмите OK. Теперь каждая ячейка, значение которой встречается в диапазоне больше одного раза, получит выбранный формат.

Здесь важно понимать одно ограничение: правило работает с отдельными ячейками, а не со строками целиком. Возьмём таблицу с колонками «Имя» и «Город». Если в столбце «Город» Москва встречается пять раз — все пять ячеек подсветятся. Но это не значит, что строки одинаковые: у каждой строки может быть своё имя, и это будут разные люди из одного города.

Другими словами, совпадение значения в одном столбце ≠ дублирование всей строки. Правило «Повторяющиеся значения» отвечает только на вопрос «встречается ли это конкретное значение в диапазоне ещё раз?». Если вам нужно искать строки-дубликаты по сочетанию нескольких полей — это уже задача для формульного подхода, но это отдельная история.