Условное форматирование: правила, повторы, даты

«Управление правилами»: редактирование, приоритет и удаление

Все правила, которые вы создали для диапазона, собраны в одном месте: Главная → Условное форматирование → Управление правилами. Чтобы увидеть правила диапазона, сначала выделите его, откройте диспетчер и в списке показа правил выберите «Текущий фрагмент». Чтобы увидеть все правила листа, выберите «Этот лист». Подписи могут немного отличаться между версиями Excel.

Редактирование. Дважды щёлкните по правилу (или выберите его и нажмите «Изменить правило…») — откроется тот же диалог, где вы его создавали. Можно поменять порог, формулу или формат. После нажатия OK изменения применяются сразу.

Порядок и приоритет. Правила в списке упорядочены сверху вниз. Если ячейка попадает под несколько правил одновременно, Excel применит все совместимые форматы — например, одно правило может задавать красную заливку, другое — жирный шрифт, и ячейка получит оба. Но если два правила задают одно и то же свойство (скажем, оба меняют цвет заливки), побеждает то, что стоит выше в списке. Переместить правило вверх или вниз можно кнопками со стрелками в правом верхнем углу окна.

Есть ещё галочка «Остановить, если истина» рядом с каждым правилом. Если она включена у правила, которое сработало, Excel не будет проверять правила, стоящие ниже, для этой ячейки. Это полезно, когда нижние правила не должны перекрывать эффект более приоритетного.

Удаление. Выделите ненужное правило и нажмите кнопку «Удалить правило». Формат, заданный удалённым правилом, перестанет применяться. Если те же ячейки форматирует другое правило, часть подсветки может остаться; остальные правила продолжают работать.

Если хотите убрать все правила разом с конкретного диапазона или со всего листа — это быстрее сделать через Условное форматирование → Удалить правила → Удалить правила из выделенных ячеек (или со всего листа), не заходя в «Управление правилами».