Объединение ячеек и закрепление строк и столбцов

Заголовок можно расположить по центру нескольких столбцов, а строку заголовков и первый столбец — оставить на экране при прокрутке. В этом уроке разберём оба приёма и случаи, когда объединение ячеек мешает работе с таблицей.

Что происходит с данными при объединении ячеек

Представьте, что в строке 1 у вас четыре ячейки с данными: A1 содержит «Отдел», B1 — «Январь», C1 — «Февраль», D1 — «Март». Вы решаете объединить A1:D1, чтобы разместить там единый заголовок. Excel создаёт одну большую ячейку, которая по-прежнему называется A1 — именно по левой верхней ячейке исходного диапазона. Значение из A1 («Отдел») сохраняется. Значения из B1, C1 и D1 — удаляются.

Перед объединением Excel показывает предупреждение: «При объединении ячеек сохраняется только значение из верхней левой ячейки, остальные значения будут потеряны». Если нажать «ОК», данные исчезают немедленно.

Вернуть их можно только одним способом — нажать Ctrl+Z, пока книга открыта. Журнал отмены живёт исключительно в памяти текущего сеанса. Как только книга закрыта и снова открыта, история отмены очищается, и «Январь», «Февраль», «Март» восстановить уже невозможно.

Перед объединением проверьте, что данные есть только в левой верхней ячейке выбранного диапазона. Иначе остальные значения будут потеряны.