Интерфейс Excel и первый файл

Откройте Excel и посмотрите на окно программы: сверху находятся команды, ниже — строка формул, а основную часть занимает лист с ячейками. Сначала разберёмся, как устроены книга и лист, а затем найдём элементы интерфейса, которые понадобятся в работе.

Структура книги Excel: листы, ячейки и главные элементы окна

Файл Excel называется книгой. Когда вы открываете или создаёте файл, вы работаете именно с книгой — после сохранения она обычно хранится на диске с расширением .xlsx.

Каждая книга содержит один или несколько листов. Лист — это таблица из строк и столбцов, где пересечения образуют ячейки. Столбцы обозначены буквами (A, B, C…), строки — цифрами (1, 2, 3…). Ячейка, в которой вы сейчас находитесь, называется активной — она выделена рамкой.

В окне Excel можно выделить три главных зоны, которые вы используете постоянно:

• Лента — широкая панель вверху с кнопками и командами. Она разделена на вкладки, которые группируют команды по назначению.
• Строка формул — узкая полоса под лентой. Она показывает содержимое активной ячейки: текст, число или формулу.

Если ячейка выглядит как «1 000», а в строке формул написано «=A1+A2», значит в ячейке живёт формула, а не просто число.

• Ярлыки листов — вкладки в самом низу окна. По умолчанию там один лист с именем «Лист1». Кликнув по ярлыку, вы переключаетесь на нужный лист.

Эти три элемента — лента, строка формул, ярлыки листов — составляют каркас интерфейса. Всё остальное разворачивается вокруг них.