Сводная таблица: обновление, группировка и срезы

Группировка дат по месяцам, кварталам и годам в области строк

Когда поле с датами лежит в области строк, Excel может показать отдельные даты либо сразу создать автоматическую группировку — это зависит от версии и настроек. Если даты уже сгруппированы, сначала выберите «Разгруппировать», чтобы воспроизвести ручную настройку. Список отдельных дат неудобен: если в таблице сотни дат, отчёт превращается в длинный список. Группировка позволяет свернуть даты в периоды: месяцы, кварталы, годы или их комбинацию.

Как открыть диалог группировки

Щёлкните правой кнопкой мыши по любой дате в области строк сводной таблицы и выберите Группировать. Откроется диалог «Группирование», в котором Excel уже угадал минимальную и максимальную дату из данных.

В списке шагов выберите нужные периоды: Месяцы, Кварталы, Годы. Можно выбрать несколько одновременно — они выделяются щелчком с удержанием Ctrl. Excel строит иерархию только из выбранных уровней: «Месяцы» и «Кварталы» дадут кварталы с месяцами внутри, а год появится сверху лишь если дополнительно выбрать «Годы». Нажмите ОК — сводная перестроится.

Чтобы убрать группировку и вернуться к отдельным датам, щёлкните правой кнопкой по любой строке периода и выберите Разгруппировать.

Ошибка «Невозможно группировать выбранные элементы»

Это сообщение появляется, если хотя бы одна ячейка в столбце с датами содержит текст, пустое значение или что-то введённое как текст (такие ячейки выровнены по левому краю, а не по правому, как настоящие даты).

Порядок диагностики такой:

• Перейдите в исходный диапазон данных.
• Найдите в столбце дат ячейки, выровненные по левому краю, или явно пустые.
• Восстановите корректную дату из первичного источника или преобразуйте текст в настоящую дату. Не удаляйте всю операцию только ради группировки: это занизит суммы и количество. Если дату восстановить нельзя, сохраните исходную строку и исключайте её из отчёта только по явному правилу, отдельно сверив контрольные итоги.
• Вернитесь к сводной и нажмите Обновить.
• Повторите попытку группировки.

После того как все ячейки станут настоящими датами Excel, диалог откроется без ошибок.