Сводная таблица: создание и настройка полей

Назначение сводной таблицы и роль четырёх областей

Сводная таблица — это отдельный отчёт, который Excel строит поверх исходных данных. Исходные данные она не трогает: никакие ячейки в источнике не меняются и не удаляются. Весь отчёт живёт на своём листе (или в отдельной области того же листа) и обновляется по команде.

По сути Excel смотрит на каждую строку источника, распределяет её по нужным «корзинам» и считает итоги. Именно то, как разложены корзины, определяется четырьмя областями панели «Поля сводной таблицы».

Строки — сюда перетаскивают поле, по которому нужна вертикальная группировка. Например, поле «Категория товара» в строках даст вертикальный список категорий, и Excel подобьёт итоги по каждой из них.

Столбцы — то же самое, но горизонтально. Поле «Квартал» в столбцах разложит данные по кварталам слева направо. Сочетание полей в строках и столбцах создаёт перекрёстную таблицу: на пересечении строки «Ноутбуки» и столбца «Q2» окажется итог именно для этой комбинации.

Значения — поле, которое нужно агрегировать: сумма продаж, количество заказов, среднее время доставки. Excel применяет функцию агрегации (по умолчанию — сумма или количество) к числам, которые попали в одну «корзину».

Фильтры — поле, вынесенное над таблицей. Оно не делит отчёт на строки или столбцы, а ограничивает весь отчёт целиком: например, фильтр по «Региону» позволяет смотреть на данные только по одному региону.

Перестановка полей между областями мгновенно перестраивает отчёт — без формул и ручных правок. Именно поэтому сводная таблица удобна там, где нужно смотреть на одни и те же данные под разными углами.