Выпадающий список через проверку данных

Последовательность действий в диалоге «Данные → Проверка данных»

Допустим, у вас есть столбец C «Статус заявки», и в каждой строке нужно выбрать одно из трёх значений: «Новая», «В работе», «Закрыта». Вот как создать список.

Выделите ячейки, на которые хотите наложить правило — например, C2:C10. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Проверка данных». Откроется диалог с несколькими вкладками; вам нужна вкладка «Параметры» — она открывается по умолчанию.

В поле «Тип данных» выберите «Список». Ниже появится поле «Источник». Именно сюда вводятся допустимые значения. Для простого фиксированного набора напишите значения через точку с запятой без пробелов вокруг неё:

Новая;В работе;Закрыта

Проследите, чтобы был включён флажок «Список допустимых значений» — он отвечает за отображение стрелки в ячейке. По умолчанию он включён, и трогать его обычно не нужно.

Нажмите ОК. Теперь выделите любую из ячеек C2:C10 — справа появится стрелка. Нажмите на неё, и вы увидите три варианта из источника. Ввести что-то другое с клавиатуры всё ещё можно, но если вы нажмёте Enter, Excel покажет предупреждение об ошибке — это штатное поведение по умолчанию.