Сортировка и фильтрация данных

Автофильтр: включение, числовые и текстовые условия, снятие фильтра

Сортировка меняет порядок строк, но показывает их все. Фильтрация работает иначе: она скрывает строки, которые не удовлетворяют условию, и оставляет видимыми только нужные.

Как включить автофильтр

Щёлкните любую ячейку внутри таблицы, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр» (или используйте сочетание Ctrl+Shift+L). В заголовках каждого столбца появятся небольшие стрелки-раскрывашки — фильтр включён.

Числовой фильтр

Щёлкните стрелку в заголовке столбца «Сумма». В появившемся меню выберите «Числовые фильтры» → «Больше…». В поле введите, например, 10000 и нажмите ОК. Excel оставит видимыми только строки, где сумма превышает 10 000. Аналогично работают условия «Меньше», «Между», «Равно» и другие.

Текстовый фильтр

Щёлкните стрелку в заголовке столбца «Город». Выберите «Текстовые фильтры» → «Содержит…». Введите «Санкт» — Excel покажет только строки, где в названии города встречается это слово. Условие «Начинается с…» полезно, когда нужно отобрать записи по первым символам, например все города на букву «М».

Как распознать активный фильтр

Когда фильтр применён хотя бы к одному столбцу, стрелка в его заголовке заменяется значком воронки — это сигнал, что данные отфильтрованы. Номера строк в левой части листа становятся синими, а сама нумерация — не последовательной: например, после строки 3 сразу идёт строка 7. Это нормально: строки 4, 5 и 6 скрыты, но не удалены. Если снять фильтр, они вернутся.

Это принципиальное отличие фильтрации от удаления: данные никуда не исчезают, они просто временно не отображаются.

Как снять фильтр

Снять фильтр с одного столбца: щёлкните стрелку (или воронку) в его заголовке → «Удалить фильтр из столбца».

Очистить все активные фильтры сразу: вкладка «Данные» → кнопка «Очистить». Стрелки-раскрывашки останутся на месте, но все строки снова станут видимыми.

Полностью убрать стрелки: повторно нажмите кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные» — автофильтр отключится.