Сортировка и фильтрация данных
Содержание курса
Многоуровневая сортировка через диалог «Сортировка»
Однокнопочная сортировка справляется, когда критерий один. Но что если нужно сначала упорядочить строки по городу, а внутри каждого города — по убыванию суммы? Здесь нужен диалог.
Щёлкните любую ячейку внутри таблицы и нажмите кнопку «Сортировка» на вкладке «Данные» — не маленькие кнопки «А→Я», а именно кнопку «Сортировка», которая открывает отдельное окно.
В диалоге уже есть один уровень — первый критерий. В выпадающем списке «Столбец» выберите «Город», порядок оставьте «От А до Я». Теперь нажмите «Добавить уровень» — появится вторая строка. В ней выберите столбец «Сумма» и порядок «От Я до А» (убывание).
Логика работы такая: Excel сначала сортирует все строки по первому уровню — городу. Когда в первом уровне несколько строк имеют одинаковое значение (например, три строки с городом «Москва»), внутри этой группы применяется второй уровень — сумма по убыванию. Строки с разными городами второй уровень не затрагивает.
Уровни можно менять местами стрелками вверх/вниз справа в диалоге — это изменит приоритет критериев. Лишний уровень удаляется кнопкой «Удалить уровень». Количество уровней в Excel ограничено 64, на практике редко нужно больше трёх.
После нажатия ОК таблица перестраивается по обоим критериям одновременно.