Базовые функции: СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ, МАКС, МИН, ОКРУГЛ

СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МАКС, МИН: поведение с числовыми диапазонами

Возьмём простую таблицу: в столбце B, с B2 по B11, записаны десять значений продаж. Применим к этому диапазону пять агрегирующих функций и посмотрим, что каждая из них возвращает.

=СУММ(B2:B11)    → сумма всех чисел в диапазоне
=СРЗНАЧ(B2:B11)  → среднее арифметическое
=СЧЁТ(B2:B11)    → количество ячеек с числами
=МАКС(B2:B11)    → наибольшее значение
=МИН(B2:B11)     → наименьшее значение

С СУММ, МАКС и МИН всё интуитивно понятно. СРЗНАЧ делит сумму на количество числовых ячеек — не на общее число строк в диапазоне, а именно на количество чисел.

СЧЁТ и его особенность. СЧЁТ считает только ячейки, содержащие числа. Текстовые значения и пустые ячейки она пропускает. Если в диапазоне B2:B11 одна ячейка содержит текст «нет данных», а другая пуста, СЧЁТ вернёт 8, а не 10. Это принципиально отличает её от функции, которая просто считает количество строк в диапазоне.

Практически это означает: если вы ожидаете СЧЁТ=10, а получаете меньше — значит, часть ячеек содержит не числа. Первое, что стоит проверить: нет ли в диапазоне текста, введённого вместо числа (например, «100 руб» вместо 100).

Все пять функций принимают несколько диапазонов через точку с запятой:

=СУММ(B2:B11; D2:D11)

Это удобно, когда нужные данные расположены в несмежных столбцах.